[비즈니스포스트] 현대해상이 문서 전자화로 친환경 금융을 실천한다.

현대해상은 금융권 최초로 전국 지점 단위 대규모 ‘분산형 신뢰스캔’을 구축했다고 15일 밝혔다.
 

신뢰스캔이란 종이 문서를 전자화정보시스템을 사용해 전자화하는 방식을 말한다.

신뢰스캔으로 전자화된 문서는 일반 스캔과 달리 종이 문서의 원본효력을 그대로 인정받는다. 

현대해상은 지금까지 종이 문서를 전자화작업장으로 일괄 송부해 한 곳에서 스캔하는 ‘집중형 신뢰스캔’을 이용했다.

이번에 ‘분산형 신뢰스캔’을 구축해 전국 모든 영업지점에서 즉시 문서를 스캔해 공인전자문서보관센터에 보관할 수 있게 됐다.

현대해상은 분산형 신뢰스캔 구축으로 △종이 문서 이동 비용 절감 △일괄작업 운영비 절감 △탄소 저감 등 효과를 예상했다. 

한국인터넷진흥원(KISA) 공인전자문서제도 탄소 저감 효과분석 연구 결과에 따르면 전국 340여 개 지점에서 발생하는 연간 약 1538만 장 종이 문서를 현장에서 즉시 전자화해 연간 152.45 tCo2e(이산화탄소상당량톤)가량 탄소 저감이 가능할 것으로 분석됐다.

현대해상 관계자는 “이번 분산형 신뢰스캔 구축으로 업무 효율성을 높이고 종이 문서를 절감할 수 있을 것으로 기대한다”며 “앞으로도 친환경 금융을 실천하겠다”고 말했다. 김지영 기자